Gestion de programmes de mentorat
Cohorta suit chaque binôme, de l'inscription à la dernière séance. Les binômes qui décrochent sont signalés tant que vous pouvez encore agir, et les preuves que vos financeurs et partenaires attendent se constituent au fil de l'eau.
Pour qui
Du mentorat par cohortes, piloté par une petite équipe, souvent un seul coordinateur à temps partiel, avec un financeur, un conseil ou un partenaire qui attend des résultats à la fin.
Des cohortes financées par subvention, avec un suivi des résultats exigé.
Des fondateurs accompagnés par des conseillers, cohorte après cohorte.
Un mentorat entre membres qui doit justifier son budget chaque année.
Des étudiants accompagnés par des diplômés, au rythme de l'année universitaire.
Le problème
Des formulaires pour les inscriptions, un tableur pour les binômes, des e-mails pour tout le reste. Ça fonctionne, jusqu'au jour où ça ne fonctionne plus, et on s'en rend souvent compte à la fin.
Une première rencontre qui n'a jamais eu lieu. Un binôme qui s'arrête au deuxième mois. Personne ne le sait avant qu'il soit trop tard.
Rappels, points d'étape, mise à jour du tableur. Doublez la cohorte, vous doublez l'administratif.
Au moment du renouvellement, les chiffres sont reconstitués à partir de formulaires, d'e-mails et de souvenirs, et personne n'y croit vraiment.
Avec Cohorta, le programme repose sur un système, pas une boîte mail.
Ce qui change
De la première candidature à la dernière séance, chaque étape laisse une trace : le programme repose sur le système, plus sur la mémoire d'une seule personne.
Chaque binôme a un état de santé, calculé à partir des séances enregistrées. Les binômes à risque ou en retard sont signalés tant qu'il est encore temps d'intervenir.
Candidatures, appariement et suivi des séances au même endroit. Cohorta propose des binômes selon vos propres critères et explique le score de chacun. Vous validez ; Cohorta tient les registres.
Les chiffres d'inscription, d'appariement, d'engagement et de complétion se constituent pendant la cohorte. À la fin, le rapport est déjà là : figé, daté, prêt à envoyer.
Fonctionnement
Cohorta suit le déroulé d'une cohorte : les participants s'inscrivent, sont mis en binôme, se rencontrent, puis terminent. Chaque étape alimente la suivante, et le suivi se constitue tout seul.
Les candidats répondent à vos questions d'inscription. Vous les vérifiez et les acceptez depuis une seule liste.
Les binômes sont notés selon vos critères, raisons à l'appui. Vous acceptez, excluez ou formez des binômes à la main.
Les séances sont enregistrées au fur et à mesure. Les binômes qui décrochent sont signalés avant d'abandonner.
Le rapport est à jour en permanence et figé à la clôture de la cohorte, prêt pour vos partenaires.
Pour les financeurs et partenaires
Au moment du renouvellement, vous ne devriez pas avoir à croire le programme sur parole. Le rapport de fin de cohorte de Cohorta vient directement des données, pas d'un tableur refait la semaine précédente.
Ce que Cohorta n'est pas
Cohorta gère des programmes de mentorat par cohortes. Il laisse délibérément le reste aux outils que vous utilisez déjà.
Les binômes viennent de votre propre cohorte, jamais d'un vivier public.
Les binômes se rencontrent comme ils le souhaitent. Cohorta garde la trace.
Aucun cours ni catalogue de contenus à maintenir.
Pas de projet d'intégration RH, pas de mois de déploiement.
Tarifs
Ni par utilisateur, ni par participant. Votre facture n'augmente pas parce que la cohorte a bien recruté.
Tout ce dont un programme par cohortes a besoin, dimensionné pour un programme.
Langues
Chaque écran et chaque e-mail existe en anglais et en français : participants et coordinateurs travaillent chacun dans leur langue.
Know how your programme is going. Prove how it went.
Sachez où en est votre programme. Prouvez ce qu'il a donné.
Réservez une démo de 30 minutes. Nous vous montrons Cohorta configuré comme votre propre programme : vos questions d'inscription, vos critères d'appariement, votre rapport.